SENA REGIONAL GUAJIRA-CENTRO AGROEMPRESARIAL Y ACUICOLA Dirección: Carretera Nacional salida a Barrancas (Fonseca - Guajira) Telefonos: 7756238 - 7756717
martes, 4 de marzo de 2008
Emprendiendo tu Negocio
Emprender un negocio significa cumplir un sueño que fortalece tu proyecto de vida.
LEY 1014 DE 2006 (enero 26) Diario Oficial No. 46.164 de 27 de enero de 2006
CONGRESO DE COLOMBIA
De fomento a la cultura del emprendimiento.
EL CONGRESO DE COLOMBIA
DECRETA:
CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES.
ARTÍCULO 1o. DEFINICIONES.
a) Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que comparten los individuos en la organización y que surgen de la interrelación social, los cuales generan patrones de comportamiento colectivos que establece una identidad entre sus miembros y los identifica de otra organización;
b) Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva;
c) Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a acabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad;
d) Empresarialidad: Despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad que le rodea. Es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e interrelacionarse con su entorno, mediando para ello las competencias empresariales;
Comfama diseñó una GUÍA PARA EL EMPRENDIMIENTO Y EL EMPRESARISMO. Se trata de una compilación de entidades a nivel Nacional e Internacional que busca orientar a las personas que tienen una idea de negocio y desean desarrollarla, ayudar a quienes buscan fortalecer su microempresa o simplemente optimizar la inversión del dinero. Esta guía se mantendrá en permanente actualización buscando que usted siempre cuente con datos reales de las entidades y recursos disponibles aquí, de tal forma que pueda contactarlos si lo requiere.
Grupo integrado de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender
LINEAMIENTOS
UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO DE LOS CENTROS DE FORMACIÒN PROFESIONAL
AÑO 2007
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION 3 2. CONCEPTOS 4 3.QUÉ SON LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO 4 4. USUARIOS DE LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL 5 5. FUNCIONES 5 6. PROCESOS QUE SE ADELANTAN EN LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO 6 7. ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO 8 7.1. ESTRUCTURA FUNCIONAL 8 7.2 INFRAESTRUCTURA LOGÍSTICA 10 8. PROGRAMACIÓN DE ACCIONES VS. METAS VS. CANTIDAD REQUERIDA DE FUNCIONARIOS EN UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO 11 9. ARTICULACIÓN DEL EMPRENDIMIENTO CON LA FORMACIÓN POR PROYECTOS 15 10. INDICADORES DE GESTIÓN DE LAS UNIDADES 16 11. OTRAS DIRECCIONES SIMILARES 16 12. ANEXOS 16
ESTRUCTURA Y ROL DE LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL
1. INTRODUCCION
La formación profesional que imparte el SENA, es uno de los componentes principales del desarrollo del capital humano que permite construir una sociedad basada en el conocimiento. Por lo tanto, el perfil del egresado SENA esta orientado a: un amplio desarrollo del libre pensamiento y desde ahí con conciencia crítica; constructivos y respetuosos de las ideas propias y de las de los demás. Solidario, que es lo mismo que comprometido con el bienestar de la sociedad. Líder para su comunidad gracias a la aplicación del conocimiento y con la capacidad de dar el paso natural hacia ser emprendedor para actuar en ambientes de trabajo donde se generan situaciones imprevistas con soluciones requeridas para su entorno, en constante cambio. Todo lo anterior para que el país pueda contar con el talento humano que impulse la construcción de una sociedad innovadora, competitiva y con alta productividad.
Para lograr este perfil, se hace necesario innovar en la forma como se desarrolla una cultura emprendedora a través de nuevos ambientes de aprendizaje. El papel de los integrantes de las Unidades de Emprendimiento será el de facilitar conjuntamente con los instructores técnicos, el desarrollo de las competencias emprendedoras incluidas en la formación técnica y apoyo al desarrollo de la formación por proyectos.
La metodología de formación por proyectos permite que al inicio de la formación se defina un proyecto que se desarrolla durante todo el proceso de aprendizaje. Los nuevos roles del docente de emprendimiento requieren de estrategias abiertas en nuevos ambientes de aprendizaje, trascendiendo la cátedra a puerta cerrada, debe generarse una integración con instructores de todas las áreas trabajando en torno a los proyectos.
Con estas orientaciones también se pretende optimizar el aprovechamiento de los diferentes recursos puestos a disposición de los centros , ampliar la cobertura con calidad y pertinencia, complementar los servicios mediante alianzas con otras entidades públicas y privadas del orden local, departamental, nacional o internacional, garantizar el cumplimiento de las metas previstas, posicionar interna y externamente su labor, coordinar adecuada y oportunamente los apoyos requeridos por diferentes áreas y programas del SENA en orden a las necesidades regionales eventuales o permanentes de diferentes dependencias, así como generar el impacto esperado con sus resultados en el desarrollo emprendedor y empresarial del país.
2. CONCEPTOS De acuerdo con la ley 1014 de 2006 el emprendimiento es una “manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a acabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad” Sin embargo, la formación en el pensamiento empresarial no pretende convertir a todos lo jóvenes en empresarios, pero si en emprendedores, desarrollando las competencias básicas necesarias de emprendimiento de manera que cada colombiano que ingrese a la formación, predefina con la ayuda de los docentes en las diferentes áreas, emprendimientos de interés relacionados con el proceso de formación que esta desarrollando El empresarismo, por su parte como una etapa posterior del proceso, se convierte en la estrategia que coadyuva en la construcción del tejido empresarial local, regional y nacional mediante la implementación del plan de negocios, que conlleva a la creación de nuevas empresas, de capital privado o de economía solidaria.
3. QUÉ SON LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
Las unidades de emprendimiento se constituyen con equipos de trabajo establecidos al interior de los Centros de Formación Profesional, conformados por docentes y profesionales con competencia en el conocimiento y aplicación de temas relacionados principalmente con la formación en: emprendimiento, planes de negocio, asesoría empresarial para la creación de empresas y para el fortalecimiento empresarial de micros, pequeñas, y medianas empresas (MIPYMES) y de organizaciones de economía solidaria. Así mismo, instructores de las áreas técnicas y tecnológicas.
Las Unidades de Emprendimiento son las encargadas de coordinar el desarrollo de la cultura del emprendimiento en los centros de formación y de promover el emprendimiento con los alumnos del SENA, de identificar capacidades emprendedoras, iniciativas empresariales, de orientar en la elaboración de proyectos empresariales, y de asesorar en el proceso de constitución de las nuevas empresas, así como en la consolidación de estas y en el fortalecimiento empresarial de las existentes tanto de capital privado como de economía solidaria.
4. USUARIOS DE LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO DE LOS CENTROS DE FORMACIÒN PROFESIONAL
• Aprendices del SENA • Emprendedores externos • Poblaciones vulnerables y de programas de adaptación laboral • Empresas prioritariamente MIPYMES • Empresas de economía solidaria. • Entidades externas • Docentes • Gremios y organizaciones empresariales • Incubadoras de empresas • Universidades • Dependencias del SENA • Alumnos de Articulación a la Media técnica
5. ACCIONES QUE SE ADELANTAN EN LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
• Contribuir en la formulación, ejecución y coordinación de estrategias que propendan por el logro de los resultados del Vector Emprendimiento y Empresarismo, así como de otras dependencias de la Entidad o de Gobierno que demanden de nuestro servicio (Ley 1014 de Emprendimiento, Convenios y Alianzas).
• Promover el emprendimiento como política transversal en la Formación Profesional mediante acciones de sensibilización, formación, asesoría y acompañamiento a emprendedores alumnos de los centros y otras poblaciones.¬
• Propiciar la unificación de políticas, pautas y estrategias en los Centros de Formación, que potencien el emprendimiento y la cultura empresarial como estrategia para la generación de desarrollo socioeconómico regional.
• Generar un cambio de actitud hacia el emprendimiento en Directivos, Docentes, Profesionales, Aprendices, Empresarios; así como de los Grupos de Interés del SENA.
• Asesorar la formulación y evaluar la viabilidad de los Planes de Negocios de alumnos SENA que se presentarán al Fondo Emprender, la Banca de oportunidades y otras alternativas de financiación regional o nacional.
• Realizar seguimiento y acompañamiento a la ejecución de planes de negocio que hayan sido beneficiados con recursos del Fondo Emprender, de la Banca de las Oportunidades y otras fuentes de financiación regional, nacional e internacional.
• Facilitar el soporte logístico requerido por las Unidades de Emprendimiento para el desarrollo de las acciones del vector (Subdirector de Centro).
• Contribuir al fortalecimiento empresarial, mediante procesos de formación y asesoría, orientando e impulsando hacia la identificación regional de clusters, cadenas y minicadenas productivas para generar oportunidades de negocios.
• Construir un reservorio de experiencias locales, donde confluyan buenas prácticas, casos exitosos, aprendizajes previos.
• Coordinar con los Centros de Formación la transferencia de tecnología de proyectos de incubación empresarial del Fondo Emprender.
• Seleccionar los proyectos que representaran al Centro de formación en los diferentes eventos que se programen en la región.
• Apoyar y orientar la formación por Proyectos
• Desarrollo de un calendario de emprendimiento anual donde se planifiquen todas las actividades relacionadas con el emprendimiento que tenga en cuenta entre otros: la semana del emprendimiento y la creatividad, ruedas de negocios empresariales, ciclos de conferencias con expertos, Foros, Feria de temas para la generación de ideas de negocios en los diferentes sectores incluyendo áreas tecnológicas, y demás actividades de contribuyan a impulsar el fomento de la cultura del emprendimiento.
6. PROCESOS QUE SE ADELANTAN EN LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
6.1 El eje de los procesos del Vector de Emprendimiento y Empresarismo se desarrollan dentro de una cadena de valor de creación y fortalecimiento de empresas, mediante acciones de formación y asesoría, constituido por:
PROCESO ACTIVIDAD REGISTRO Motivación y sensibilización Informar e incentivar hacia el emprendimiento, en los procesos de inducción de los centros y demás actividades que se ofrezcan en los centros dentro de la concepción de aula abierta tales como; ruedas, foros, ferias, etc. Fichas de proceso del centro Formación Capacitar a alumnos de formación titulada en la mentalidad empresarial y capacitar población que demanda de los centros formación complementaria en emprendimiento y empresarismo (curso 74 Hs.) Ficha de matricula de los centros Identificación ideas de negocio Orientar junto con los instructores técnicos la identificación de problemas que se puedan convertir en proyectos empresariales, unidos a la formación titulada F1- Inscripción de ideas de negocio (anexo 1) Formulación de planes de negocio Asesorar a emprendedores en la formulación del plan de negocio para presentarlos al Fondo Emprender, Banca de Oportunidades u otras fuentes de financiación F2- Lista de chequeo para evaluación inicial de la idea o plan de negocio. (anexo 2) F3- Acta de compromiso (anexo 3) F4- Cronograma de asesoría. (anexo 4)
Desarrollar sesiones de asesoría establecidas en el cronograma, asignar, verificar tareas y realizar control de avances del plan. F5- Acta de desarrollo de asesoría (anexo 5) F6- Acta de inasistencia o de suspensión de atención. (anexo 6)
Avalar planes de negocio viables de acuerdo con los requisitos establecidos por las entidades proveedoras de recursos.
Atender observaciones y sugerencias que lleguen de las entidades proveedoras de recursos ante las cuales se presentaron los planes de negocio. Formatos establecidos por las entidades proveedoras de recursos.
Constitución de la empresa Acompañar en la formalización de la empresa de economía solidaria o capital privado Fortalecimiento de la empresa Acompañar y hacer seguimiento para su fortalecimiento a las empresas creadas, financiadas por Fondo Emprender, Banca de Oportunidades u otras fuentes de financiación. F7- Formatos de acompañamiento y seguimiento. establecidos por las entidades proveedoras de recursos Fondo Emprender- Banca de oportunidades- otros. Informe de seguimiento y acompañamiento a beneficiarios del fondo emprender. (anexo 7)
6.2 Igualmente se deben programar un calendario anual de acciones de apoyo a estos procesos para fomentar el emprendimiento tales como:
• Ferias empresariales, • Ruedas de Negocios, • Ruedas financieras, • Conversatorios de expertos, • Concursos, • Participación en Videoconferencias • Foros virtuales, • Giras empresariales: Empresas y gremios, • Conformación del Banco de proyectos productivos. • Desayunos empresariales con Empresarios Exitosos • Motivación hacia el emprendimiento, • Visitas y Transferencia tecnológica de las empresas apoyadas por el Fondo Emprender. • Visitas a Tecnoparque, incubadoras y parques tecnológicos en las regiones que existan. • Entre otros.
Este calendario anual de actividades debe ser aprobado por el Subdirector del Centro y presentado al Comité Técnico del Centro. Se ejecutará de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y se debe socializar la agenda específica mensual ante todos los usuarios de la unidad de emprendimiento.
Los Instructores de emprendimiento deben tener una programación formal de atención y asesoramiento a los proyectos y planes de negocio que tengan los alumnos en formación, desde las unidades de emprendimiento de cada Centro.
En su desempeño se debe tener en cuenta la calidad y cantidad de proyectos que se formulen, se implementen, tengan reconocimiento externo (ejemplo Fondo Emprender, Banca de Oportunidades, otros), así como la sostenibilidad de las empresas creadas a mediano plazo.
La mejor forma de enseñar emprendimiento es con casos y ejemplos reales, cercanos a nuestros alumnos. Los instructores y asesores de emprendimiento, deben acompañar la formulación de los planes de negocios a los equipos de trabajo de los alumnos. Igualmente deben acercarlos a las realidades locales y regionales con el fin de ampliar la visión perceptual que permita dar solución a los problemas reales de su entorno.
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL EN EL NIVEL TÁCTICO Y OPERATIVA PARA EL EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO EN EL SENA
7.1. COORDINACIÓN REGIONAL DE EMPRENDIMIENTO
La coordinación y apoyo a las unidades de emprendimiento de una regional, deberá estar bajo la responsabilidad del Coordinador de Formación Profesional y Empleo o su delegado. Dentro de las funciones deberá actuar como articulador de las unidades de emprendimiento de la regional, buscando la efectividad en el cumplimiento de los objetivos y metas de la misma, unificando criterios de atención y de metodologías para el fomento de la cultura de emprendimiento y el desarrollo de las acciones de formación en emprendimiento y empresarismo; lo anterior bajo una comunicación permanente con los subdirectores y coordinadores de emprendimiento de cada unidad.
Así mismo, debe coordinar la articulación de las unidades de emprendimiento del SENA con diferentes entes públicos y privados, tales como: Alcaldías Municipales, Cámaras de Comercio, Cajas de Compensación, Universidades, Incubadoras de Empresas, Instituciones dedicadas al emprendimiento, Redes Regionales de Emprendimiento, Empresarios, diferentes fuentes de financiación, bancos, incubadoras de empresa y gremios que apoyen y fortalezcan el emprendimiento de las regiones.
Entre otras funciones generales y específicas deberá atender la coordinación de la aplicación de la política de la banca de las oportunidades, el apoyo y coordinación del Fondo Emprender en sus procesos de: divulgación, apoyo, seguimiento y la promoción para la firma de convenios de adhesión al Fondo Emprender y las convocatorias cerradas.
Apoyar en el diseño, estructuración y evaluación de los logros obtenidos en los comités creados para el funcionamiento del Fondo Emprender, incubadoras de empresas y otros convenios regionales en el tema. Brindar asesoría y acompañamiento en la regional, a todas y cada una de las convocatorias nacionales que se lleven a cabo. Colaborar con la evaluación y presentación de propuestas al Coordinador Nacional de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender que permitan el eficaz desarrollo del funcionamiento del programa.
Representar el Fondo Emprender en los Consejos, Juntas, Comisiones, Comités y demás eventos de carácter regionalDesarrollar esquemas que permitan detectar las debilidades de los procesos, etapas del funcionamiento y operación de la gestión del Fondo. Así como colaborar con la adopción de sistemas e implementación de programas que fortalezcan e incentiven la monetización de la cuota de aprendizaje, al igual que las demás fuentes de la financiación establecida por el Decreto reglamentario Nº 934 de 2003 y demás normas que lo aclaren, modifique o adicione, con el fin de propender el incremento de los recursos del Fondo Emprender. 7.2 ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN La estructura de las Unidades de Emprendimiento responde a los procesos que se adelantan en la cadena de valor de emprendimiento y empresarismo y están ligadas a las metas definidas: el tamaño del Centro de Formación, especialidades que maneja, lugar de ubicación, cobertura geográfica. Cada Centro de Formación Profesional del SENA debe contar con una Unidad de Emprendimiento y Empresarismo, conformada por funcionarios, responsables de asumir los retos institucionales y el compromiso social mediante la ejecución de las metas del vector de Emprendimiento y Empresarismo. Los Centros de Formación Profesional, por lo tanto, deberán programar las horas del personal (docentes o profesionales de planta y/o contrato) adscritos a la Unidad de Emprendimiento y Empresarismo para que desarrollen acciones y cumplan las metas del Vector (formación, asesorías o tutorías, participación en ferias, ruedas de negocio, visitas, eventos, etc.) orientadas al fomento de la cultura del emprendimiento, la formación en emprendimiento, implementación de los planes de negocio, creación y legalización de la empresas, y fortalecimiento de MIPYMES y solidarias.
7.2.1 COORDINADOR DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN
La coordinación y administración estará bajo la responsabilidad de los Subdirectores de Centro. El Subdirector de Centro podrá delegar en un funcionario de la Unidad de Emprendimiento la orientación técnica y metodológica del equipo, definir la programación de horas y acciones de la Unidad, teniendo en cuenta las metas del Vector para el Centro, programar el talento humano, los recursos logísticos, el presupuesto requerido para su implementación, gestionar el reporte en la Aplicación de Gestión de Centros y coordinar que se realice la capacitación en los temas de emprendimiento de la totalidad de los instructores técnicos del centro de formación. El Coordinador de la unidad de Emprendimiento debe igualmente reportar cada seis meses la ejecución de los indicadores de gestión de la unidad, así como de acciones que se adelanten, ante la subdirección de centro y la coordinación de formación profesional de la regional y ante el Grupo Integrado de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender de la Dirección General. En el caso de que el funcionario delegado sea un contratista, deberán estipularse estas acciones en el objeto contractual del contrato.
7.2.2 DOCENTES Y PROFESIONALES DE LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
Son los encargados de sensibilizar, formar, asesorar y acompañar planes de negocio y proyectos de emprendimiento presentados por aprendices y otras poblaciones usuarias de la Unidad de Emprendimiento, así como realizar acciones de aula abierta para la generación de la cultura emprendedora basados en el documento “El SENA Uno Solo”, participación en ferias, ruedas de negocios visitas, entre otros y de acompañar en el seguimiento y fortalecimiento a empresas creadas.
7.2.3 PERFIL DEL FUNCIONARIO DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
Para las personas contratadas bajo la modalidad de asesores de emprendimiento el perfil es definido como “Formador y Gerente de Proyectos”.
• Profesional formado en alguna de las áreas de las ciencias económicas y/o administrativas. • Capacidad para organizar y estructurar planes de negocios • Conocimiento y experiencia en formulación, evaluación, gestión y desarrollo de proyectos. • Capacidad de coordinación con la red externa de evaluadores de proyectos en el área técnica, financiera, de mercados y administrativa. • Conocedor de los tejidos empresariales de la región (actuales y potenciales). • Conocedor de la problemática social, económica, cultural de la región. • Conocimientos en Innovación y en Gestión Tecnológica. • Capacidad de convocatoria. • Experiencia en creación y fortalecimiento de empresas (1 año) • Fuerte Liderazgo y compromiso con la región. • Alta tolerancia con las bajas probabilidades de éxito, unida con un deseo vehemente de alcanzarlo. • Excelentes habilidades para comunicar, vender, negociar, tomar decisiones y trabajar en equipo. • Habilidades en liderazgo y motivación. • Experiencia de negocios necesaria para ayudar a empresas a crear y acelerar. • Conocedor de la problemática social, económica, cultural de la región. • Excelente posicionamiento y capacidad de convocatoria con la sociedad. • Experiencia en planeación, gestión y desarrollo de proyectos.
7.3 INFRAESTRUCTURA LOGÍSTICA a. Física • Oficina exclusiva e identificada para la Unidad de Emprendimiento con Espacio locativo para atención de usuarios. • Computadores para los asesores de emprendimiento conectados a Internet. • Impresora • Teléfono • Fax • Video Beam y proyector de acetatos. • Red de contactos con empresarios, para desarrollo de las visitas. b. Didáctica
• Banco de Herramientas metodológicas: Casos documentados, Plataformas tecnológicas, entre otros. • Formatos de Plan de Negocios unificados. • Biblioteca física y virtual con documentos de emprendimiento, empresarismo y Evaluación de Proyectos • Impresos con temas sobre: desarrollo de proyectos, fundamentos de contabilidad y finanzas, aspectos legales de la empresa, fuentes de financiación, incubadoras de empresas, etc. • Videos, publicaciones y artículos motivadores sobre emprendimiento y empresarismo. • Boletín de emprendimiento para el centro de formación orientado por la unidad de emprendimiento. A este boletín se debe invitar a que escriban a los usuarios de la unidad.
c. Financiera
Los Centros de Formación deben garantizar el presupuesto requerido para el desarrollo del plan de gestión del vector de Emprendimiento y Empresarismo, para las contrataciones, los gastos de desplazamiento cuando se requiera. Los presupuestos deben estar programados en los correspondientes planes operativos.
8. PROGRAMACIÓN DE ACCIONES VS. METAS VS. CANTIDAD REQUERIDA DE FUNCIONARIOS EN UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
Se ofrece el ejemplo de programación de la Unidad de Emprendimiento de un centro de formación, con el fin que se tome como parámetro de programación y contratación de profesionales.
CALCULO REQUERIMIENTO DE FUNCIONARIOS PARA LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO EJEMPLO DE UN CENTRO
CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL DE ANTIOQUIA META HORAS REQUERIDAS TOTAL HORAS REQUERIDAS Identificación de ideas de negocio 120 5 600 Meta global planes de negocio alumnos SENA y otros (presentados a fuentes de financiacion diferentes al Fondo Emprender). 70 50 3500 Planes de negocio presentados al Fondo Emprender. 14 50 700 Seguimiento a planes de negocio beneficiados con recursos Fondo Emprender. 7 100 700 Planes de negocio presentados a la Banca de las Oportunidades. 75 30 2250 Empresas de economía solidaria constituidas 8 20 160 Empresas de economía solidaria fortalecidas 6 20 120 Empresas fortalecidas capital privado 19 20 380 Capacitación alumnos titulada (las horas varían de acuerdo con la especialidad) 2280 74 6749 Capacitación formación complementaria (74 horas) 2142 74 6340 Etras acciones (eventos, inducción de alumnos, ruedas de negocio, ferias, foros, talleres, etc) 30 20 600 TOTAL HORAS REQUERIDAS UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO 22099 TOTAL FUNCIONARIOS 15
BASES DE CALCULO: Capacitación alumnos de formación titulada Este número corresponde al 50% de las metas de alumnos en formación titulada. Se realizara durante el primer semestre simultáneamente con la formación de instructores técnicos. Capacitación alumnos de formación complementaria (74 horas) Corresponde a los cursos que sea necesario dictar para apoyar la formulación de planes de negocio por alumnos de formación complementaria y otras poblaciones durante todo el año.( se realizó el calculo sobre el 3% del total de titulada del centro) Otras acciones (eventos, inducción de alumnos, ruedas de negocio, ferias, foros, talleres, etc) Eventos de aula abierta que ayuden al fortalecimiento del emprendimiento y empresarismo en el centro y en la región. TOTAL FUNCIONARIOS Resultado de dividir el número total de horas requeridas por el número de horas a reportar por cada funcionario en un año, con un promedio mensual de 125 horas.
8.1 La contratación de profesionales (asesores e instructores), para las Unidades de Emprendimiento y Empresarismo, debe tener en cuenta las siguientes observaciones:
• Se deben realizar contrataciones de larga duración preferiblemente con una vigencia anual, para dar continuidad, seguimiento y control a las acciones propias del Vector de emprendimiento. Así mismo, mejorar la calidad de las acciones de emprendimiento, así como disminuir el desgaste administrativo en los procesos de contratación que se venían realizando cada tres meses, la dispersión geográfica, las diferentes poblaciones a atender, las metas y responsabilidades de las unidades de emprendimiento.
• Para que se puedan programar y reportar en el sistema de gestión de centro todas las acciones que conlleva la cadena de valor de emprendimiento, tales como formación, asesoría en identificación de ideas de negocio, planes de negocio, creación y fortalecimiento empresarial, ferias, ruedas de negocio, eventos, trabajo de campo, deben quedar contenidas en el objeto del contrato.
• La participación en ruedas de negocio, foros, talleres, etc., que son acciones diferentes a cursos se deben programar y se reportan como información y divulgación.
• Teniendo en cuenta que las Unidades de Emprendimiento deben capacitar a todos los docentes técnicos en temas de emprendimiento y empresarismo, sean de planta o de contrato, en el objeto del contrato debe incluirse participar como mínimo con 20 horas de inducción o capacitación en temas de la institución, que se requieren para el desarrollo de sus actividades. Estos talleres los dictan igualmente funcionarios de planta o contrato.
• La nueva concepción del “SENA Uno solo” implica la organización de guías didácticas entre docentes técnicos y de emprendimiento, así como la planeación de actividades en aula abierta, por lo tanto se deben programar estas horas a los contratistas para que puedan ser igualmente reportadas en gestión de centro y deben quedar contenidas en el objeto del contrato.
9. ARTICULACION DEL EMPRENDIMIENTO CON LA FORMACIÓN POR PROYECTOS
Los Centros de Formación deben elaborar un banco de proyectos empresariales y nombrar un comité en el cual debe estar presente la unidad de emprendimiento quien orientara la viabilidad del proyecto, para la selección semestral o anual de los proyectos que los alumnos que quieran participar y participar en el diseño de las guías para el desarrollo de estos proyectos que deben incluir investigación y operación.
Este comité debe estar liderado por el Subdirector del Centro el Coordinador de la Unidad de Emprendimiento, coordinadores Académicos y docentes del área Técnica.
Además en la programación se debe establecer que todos los alumnos desde el primer trimestre deben trabajar en el proyecto de elección haciendo parte de la formación, con un seguimiento como nota o expedición de un certificado de participación y en el último trimestre se de una nota final. De esta manera se debe establecer o institucionalizar un día y una hora o jornada para la formación o trabajo en los proyectos elegidos.
10. INDICADORES DE GESTIÓN UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
• No. Aprendices formados en emprendimiento. • No. de personas atendidas en la Unidad de Emprendimiento. • No. de ideas de negocio identificadas • No. Planes de negocio formulados • No. Planes de negocio avalados y presentados al Fondo Emprender • No. Planes de negocio avalados y presentados a Banca de las Oportunidades • No. Planes de negocio avalados y presentados a otras fuentes de financiación (especifique la fuente) • No. Planes de negocio presentados a concursos (Ventures, Sebrae, Min. Comercio, Fomipyme, otros) • No. Empresas creadas de economía solidaria • No. Empresas fortalecidas de economía solidaria • No. de empleos generados en las empresas de economía solidaria atendidas. • No. de Mipymes creadas • No. de Mipymes fortalecidas • No. de empleos generados en las Mipymes atendidas. • No. Eventos realizados: Ruedas, foros, talleres, desayunos, otros • No. transferencias tecnológicas realizadas con centros • No de empleos generados en las unidades productivas creadas atendidas. • Actividades realizadas por la unidad de emprendimento como eventos, inducción de alumnos, ruedas de negocio, ferias, foros, talleres, etc.
Este documento y otros de política y gestión del emprendimiento y empresarismo puede consultarlos en el FTP y en el portal de emprendimiento del SENA: http://emprendimiento.sena.edu.co
12. ANEXOS: Formatos para seguimiento de las acciones anunciados en el numeral 6. • F1- Inscripción de ideas de negocio • F2- Lista de chequeo para evaluación inicial de la idea o plan de negocio. • F3- Acta de compromiso • F4- Cronograma de asesoría • F5- Acta de incumplimiento o suspensión • F6- Seguimiento a actividades del plan de negocio • F7- Informe de seguimiento y acompañamiento a beneficiarios del Fondo Emprender • F8- Formato a proyectos de Fondo Emprender • F9- Formato seguimiento a beneficiarios banca de oportunidades
Asesor Emprendimiento jorgedaza@misena.edu.co
______________________
OVIERIS MORENO PEÑALOZA
Asesora Programa Jovenes Rurales
ovierismp@gmail.com
________________________
MARTHA BENJUMEA FUENTES
Instructora de Mercadeo y Ventas
marthamarelis@hotmail.com
________________________
BENJAMIN JIMENEZ NUÑEZ
Esp. en Finanzas
benjaminjn@hotmail.com
_____________________
FRANCISCO JAVIER CAMPO POLANCO
Asesor Planes de Negocio
franjacapol2@misena.edu.co
________________________
OLVER MEDINA CORZO
Asesor de Plan de Negocios
renovacion07@hotmail.com
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LEY 1014 DE 2006
(enero 26)
Diario Oficial No. 46.164 de 27 de enero de 2006
CONGRESO DE COLOMBIA
De fomento a la cultura del emprendimiento.
EL CONGRESO DE COLOMBIA
DECRETA:
CAPITULO I.
DISPOSICIONES GENERALES.
ARTÍCULO 1o. DEFINICIONES.
a) Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que comparten los individuos en la organización y que surgen de la interrelación social, los cuales generan patrones de comportamiento colectivos que establece una identidad entre sus miembros y los identifica de otra organización;
b) Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva;
c) Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a acabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad;
d) Empresarialidad: Despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad que le rodea. Es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e interrelacionarse con su entorno, mediando para ello las competencias empresariales;
¿Qué es la guía para el emprendimiento?
Comfama diseñó una GUÍA PARA EL EMPRENDIMIENTO Y EL EMPRESARISMO. Se trata de una compilación de entidades a nivel Nacional e Internacional que busca orientar a las personas que tienen una idea de negocio y desean desarrollarla, ayudar a quienes buscan
fortalecer su microempresa o simplemente optimizar la inversión del dinero.
Esta guía se mantendrá en permanente actualización buscando que usted siempre cuente con datos reales de las entidades y recursos disponibles aquí, de tal forma que pueda contactarlos si lo requiere.
DIRECCIÓN GENERAL
Dirección de Formación Profesional
Grupo integrado de Emprendimiento,
Empresarismo y Fondo Emprender
LINEAMIENTOS
UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
DE LOS CENTROS DE FORMACIÒN PROFESIONAL
AÑO 2007
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCION
3
2. CONCEPTOS
4
3.QUÉ SON LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
4
4. USUARIOS DE LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL
5
5. FUNCIONES
5
6. PROCESOS QUE SE ADELANTAN EN LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
6
7. ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
8
7.1. ESTRUCTURA FUNCIONAL 8
7.2 INFRAESTRUCTURA LOGÍSTICA
10
8. PROGRAMACIÓN DE ACCIONES VS. METAS VS. CANTIDAD REQUERIDA DE FUNCIONARIOS EN UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
11
9. ARTICULACIÓN DEL EMPRENDIMIENTO CON LA FORMACIÓN POR PROYECTOS 15
10. INDICADORES DE GESTIÓN DE LAS UNIDADES 16
11. OTRAS DIRECCIONES SIMILARES 16
12. ANEXOS 16
ESTRUCTURA Y ROL DE LAS
UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN PROFESIONAL
1. INTRODUCCION
La formación profesional que imparte el SENA, es uno de los componentes principales del desarrollo del capital humano que permite construir una sociedad basada en el conocimiento. Por lo tanto, el perfil del egresado SENA esta orientado a: un amplio desarrollo del libre pensamiento y desde ahí con conciencia crítica; constructivos y respetuosos de las ideas propias y de las de los demás. Solidario, que es lo mismo que comprometido con el bienestar de la sociedad. Líder para su comunidad gracias a la aplicación del conocimiento y con la capacidad de dar el paso natural hacia ser emprendedor para actuar en ambientes de trabajo donde se generan situaciones imprevistas con soluciones requeridas para su entorno, en constante cambio. Todo lo anterior para que el país pueda contar con el talento humano que impulse la construcción de una sociedad innovadora, competitiva y con alta productividad.
Para lograr este perfil, se hace necesario innovar en la forma como se desarrolla una cultura emprendedora a través de nuevos ambientes de aprendizaje. El papel de los integrantes de las Unidades de Emprendimiento será el de facilitar conjuntamente con los instructores técnicos, el desarrollo de las competencias emprendedoras incluidas en la formación técnica y apoyo al desarrollo de la formación por proyectos.
La metodología de formación por proyectos permite que al inicio de la formación se defina un proyecto que se desarrolla durante todo el proceso de aprendizaje. Los nuevos roles del docente de emprendimiento requieren de estrategias abiertas en nuevos ambientes de aprendizaje, trascendiendo la cátedra a puerta cerrada, debe generarse una integración con instructores de todas las áreas trabajando en torno a los proyectos.
Con estas orientaciones también se pretende optimizar el aprovechamiento de los diferentes recursos puestos a disposición de los centros , ampliar la cobertura con calidad y pertinencia, complementar los servicios mediante alianzas con otras entidades públicas y privadas del orden local, departamental, nacional o internacional, garantizar el cumplimiento de las metas previstas, posicionar interna y externamente su labor, coordinar adecuada y oportunamente los apoyos requeridos por diferentes áreas y programas del SENA en orden a las necesidades regionales eventuales o permanentes de diferentes dependencias, así como generar el impacto esperado con sus resultados en el desarrollo emprendedor y empresarial del país.
2. CONCEPTOS
De acuerdo con la ley 1014 de 2006 el emprendimiento es una “manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a acabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad”
Sin embargo, la formación en el pensamiento empresarial no pretende convertir a todos lo jóvenes en empresarios, pero si en emprendedores, desarrollando las competencias básicas necesarias de emprendimiento de manera que cada colombiano que ingrese a la formación, predefina con la ayuda de los docentes en las diferentes áreas, emprendimientos de interés relacionados con el proceso de formación que esta desarrollando
El empresarismo, por su parte como una etapa posterior del proceso, se convierte en la estrategia que coadyuva en la construcción del tejido empresarial local, regional y nacional mediante la implementación del plan de negocios, que conlleva a la creación de nuevas empresas, de capital privado o de economía solidaria.
3. QUÉ SON LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO
Las unidades de emprendimiento se constituyen con equipos de trabajo establecidos al interior de los Centros de Formación Profesional, conformados por docentes y profesionales con competencia en el conocimiento y aplicación de temas relacionados principalmente con la formación en: emprendimiento, planes de negocio, asesoría empresarial para la creación de empresas y para el fortalecimiento empresarial de micros, pequeñas, y medianas empresas (MIPYMES) y de organizaciones de economía solidaria. Así mismo, instructores de las áreas técnicas y tecnológicas.
Las Unidades de Emprendimiento son las encargadas de coordinar el desarrollo de la cultura del emprendimiento en los centros de formación y de promover el emprendimiento con los alumnos del SENA, de identificar capacidades emprendedoras, iniciativas empresariales, de orientar en la elaboración de proyectos empresariales, y de asesorar en el proceso de constitución de las nuevas empresas, así como en la consolidación de estas y en el fortalecimiento empresarial de las existentes tanto de capital privado como de economía solidaria.
4. USUARIOS DE LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO DE LOS CENTROS DE FORMACIÒN PROFESIONAL
• Aprendices del SENA
• Emprendedores externos
• Poblaciones vulnerables y de programas de adaptación laboral
• Empresas prioritariamente MIPYMES
• Empresas de economía solidaria.
• Entidades externas
• Docentes
• Gremios y organizaciones empresariales
• Incubadoras de empresas
• Universidades
• Dependencias del SENA
• Alumnos de Articulación a la Media técnica
5. ACCIONES QUE SE ADELANTAN EN LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
• Contribuir en la formulación, ejecución y coordinación de estrategias que propendan por el logro de los resultados del Vector Emprendimiento y Empresarismo, así como de otras dependencias de la Entidad o de Gobierno que demanden de nuestro servicio (Ley 1014 de Emprendimiento, Convenios y Alianzas).
• Promover el emprendimiento como política transversal en la Formación Profesional mediante acciones de sensibilización, formación, asesoría y acompañamiento a emprendedores alumnos de los centros y otras poblaciones.¬
• Propiciar la unificación de políticas, pautas y estrategias en los Centros de Formación, que potencien el emprendimiento y la cultura empresarial como estrategia para la generación de desarrollo socioeconómico regional.
• Generar un cambio de actitud hacia el emprendimiento en Directivos, Docentes, Profesionales, Aprendices, Empresarios; así como de los Grupos de Interés del SENA.
• Asesorar la formulación y evaluar la viabilidad de los Planes de Negocios de alumnos SENA que se presentarán al Fondo Emprender, la Banca de oportunidades y otras alternativas de financiación regional o nacional.
• Realizar seguimiento y acompañamiento a la ejecución de planes de negocio que hayan sido beneficiados con recursos del Fondo Emprender, de la Banca de las Oportunidades y otras fuentes de financiación regional, nacional e internacional.
• Facilitar el soporte logístico requerido por las Unidades de Emprendimiento para el desarrollo de las acciones del vector (Subdirector de Centro).
• Contribuir al fortalecimiento empresarial, mediante procesos de formación y asesoría, orientando e impulsando hacia la identificación regional de clusters, cadenas y minicadenas productivas para generar oportunidades de negocios.
• Construir un reservorio de experiencias locales, donde confluyan buenas prácticas, casos exitosos, aprendizajes previos.
• Coordinar con los Centros de Formación la transferencia de tecnología de proyectos de incubación empresarial del Fondo Emprender.
• Seleccionar los proyectos que representaran al Centro de formación en los diferentes eventos que se programen en la región.
• Apoyar y orientar la formación por Proyectos
• Desarrollo de un calendario de emprendimiento anual donde se planifiquen todas las actividades relacionadas con el emprendimiento que tenga en cuenta entre otros: la semana del emprendimiento y la creatividad, ruedas de negocios empresariales, ciclos de conferencias con expertos, Foros, Feria de temas para la generación de ideas de negocios en los diferentes sectores incluyendo áreas tecnológicas, y demás actividades de contribuyan a impulsar el fomento de la cultura del emprendimiento.
6. PROCESOS QUE SE ADELANTAN EN LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
6.1 El eje de los procesos del Vector de Emprendimiento y Empresarismo se desarrollan dentro de una cadena de valor de creación y fortalecimiento de empresas, mediante acciones de formación y asesoría, constituido por:
PROCESO ACTIVIDAD REGISTRO
Motivación y sensibilización Informar e incentivar hacia el emprendimiento, en los procesos de inducción de los centros y demás actividades que se ofrezcan en los centros dentro de la concepción de aula abierta tales como; ruedas, foros, ferias, etc. Fichas de proceso del centro
Formación Capacitar a alumnos de formación titulada en la mentalidad empresarial y capacitar población que demanda de los centros formación complementaria en emprendimiento y empresarismo (curso 74 Hs.) Ficha de matricula de los centros
Identificación ideas de negocio Orientar junto con los instructores técnicos la identificación de problemas que se puedan convertir en proyectos empresariales, unidos a la formación titulada F1- Inscripción de ideas de negocio (anexo 1)
Formulación de planes de negocio Asesorar a emprendedores en la formulación del plan de negocio para presentarlos al Fondo Emprender, Banca de Oportunidades u otras fuentes de financiación F2- Lista de chequeo para evaluación inicial de la idea o plan de negocio. (anexo 2)
F3- Acta de compromiso (anexo 3)
F4- Cronograma de asesoría. (anexo 4)
Desarrollar sesiones de asesoría establecidas en el cronograma, asignar, verificar tareas y realizar control de avances del plan.
F5- Acta de desarrollo de asesoría (anexo 5)
F6- Acta de inasistencia o de suspensión de atención. (anexo 6)
Avalar planes de negocio viables de acuerdo con los requisitos establecidos por las entidades proveedoras de recursos.
Atender observaciones y sugerencias que lleguen de las entidades proveedoras de recursos ante las cuales se presentaron los planes de negocio.
Formatos establecidos por las entidades proveedoras de recursos.
Constitución de la empresa Acompañar en la formalización de la empresa de economía solidaria o capital privado
Fortalecimiento de la empresa Acompañar y hacer seguimiento para su fortalecimiento a las empresas creadas, financiadas por Fondo Emprender, Banca de Oportunidades u otras fuentes de financiación. F7- Formatos de acompañamiento y seguimiento. establecidos por las entidades proveedoras de recursos Fondo Emprender- Banca de oportunidades- otros. Informe de seguimiento y acompañamiento a beneficiarios del fondo emprender. (anexo 7)
6.2 Igualmente se deben programar un calendario anual de acciones de apoyo a estos procesos para fomentar el emprendimiento tales como:
• Ferias empresariales,
• Ruedas de Negocios,
• Ruedas financieras,
• Conversatorios de expertos,
• Concursos,
• Participación en Videoconferencias
• Foros virtuales,
• Giras empresariales: Empresas y gremios,
• Conformación del Banco de proyectos productivos.
• Desayunos empresariales con Empresarios Exitosos
• Motivación hacia el emprendimiento,
• Visitas y Transferencia tecnológica de las empresas apoyadas por el Fondo Emprender.
• Visitas a Tecnoparque, incubadoras y parques tecnológicos en las regiones que existan.
• Entre otros.
Este calendario anual de actividades debe ser aprobado por el Subdirector del Centro y presentado al Comité Técnico del Centro. Se ejecutará de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y se debe socializar la agenda específica mensual ante todos los usuarios de la unidad de emprendimiento.
Los Instructores de emprendimiento deben tener una programación formal de atención y asesoramiento a los proyectos y planes de negocio que tengan los alumnos en formación, desde las unidades de emprendimiento de cada Centro.
En su desempeño se debe tener en cuenta la calidad y cantidad de proyectos que se formulen, se implementen, tengan reconocimiento externo (ejemplo Fondo Emprender, Banca de Oportunidades, otros), así como la sostenibilidad de las empresas creadas a mediano plazo.
La mejor forma de enseñar emprendimiento es con casos y ejemplos reales, cercanos a nuestros alumnos. Los instructores y asesores de emprendimiento, deben acompañar la formulación de los planes de negocios a los equipos de trabajo de los alumnos. Igualmente deben acercarlos a las realidades locales y regionales con el fin de ampliar la visión perceptual que permita dar solución a los problemas reales de su entorno.
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL EN EL NIVEL TÁCTICO Y OPERATIVA PARA EL EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO EN EL SENA
7.1. COORDINACIÓN REGIONAL DE EMPRENDIMIENTO
La coordinación y apoyo a las unidades de emprendimiento de una regional, deberá estar bajo la responsabilidad del Coordinador de Formación Profesional y Empleo o su delegado. Dentro de las funciones deberá actuar como articulador de las unidades de emprendimiento de la regional, buscando la efectividad en el cumplimiento de los objetivos y metas de la misma, unificando criterios de atención y de metodologías para el fomento de la cultura de emprendimiento y el desarrollo de las acciones de formación en emprendimiento y empresarismo; lo anterior bajo una comunicación permanente con los subdirectores y coordinadores de emprendimiento de cada unidad.
Así mismo, debe coordinar la articulación de las unidades de emprendimiento del SENA con diferentes entes públicos y privados, tales como: Alcaldías Municipales, Cámaras de Comercio, Cajas de Compensación, Universidades, Incubadoras de Empresas, Instituciones dedicadas al emprendimiento, Redes Regionales de Emprendimiento, Empresarios, diferentes fuentes de financiación, bancos, incubadoras de empresa y gremios que apoyen y fortalezcan el emprendimiento de las regiones.
Entre otras funciones generales y específicas deberá atender la coordinación de la aplicación de la política de la banca de las oportunidades, el apoyo y coordinación del Fondo Emprender en sus procesos de: divulgación, apoyo, seguimiento y la promoción para la firma de convenios de adhesión al Fondo Emprender y las convocatorias cerradas.
Apoyar en el diseño, estructuración y evaluación de los logros obtenidos en los comités creados para el funcionamiento del Fondo Emprender, incubadoras de empresas y otros convenios regionales en el tema. Brindar asesoría y acompañamiento en la regional, a todas y cada una de las convocatorias nacionales que se lleven a cabo. Colaborar con la evaluación y presentación de propuestas al Coordinador Nacional de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender que permitan el eficaz desarrollo del funcionamiento del programa.
Representar el Fondo Emprender en los Consejos, Juntas, Comisiones, Comités y demás eventos de carácter regionalDesarrollar esquemas que permitan detectar las debilidades de los procesos, etapas del funcionamiento y operación de la gestión del Fondo. Así como colaborar con la adopción de sistemas e implementación de programas que fortalezcan e incentiven la monetización de la cuota de aprendizaje, al igual que las demás fuentes de la financiación establecida por el Decreto reglamentario Nº 934 de 2003 y demás normas que lo aclaren, modifique o adicione, con el fin de propender el incremento de los recursos del Fondo Emprender.
7.2 ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN
La estructura de las Unidades de Emprendimiento responde a los procesos que se adelantan en la cadena de valor de emprendimiento y empresarismo y están ligadas a las metas definidas: el tamaño del Centro de Formación, especialidades que maneja, lugar de ubicación, cobertura geográfica. Cada Centro de Formación Profesional del SENA debe contar con una Unidad de Emprendimiento y Empresarismo, conformada por funcionarios, responsables de asumir los retos institucionales y el compromiso social mediante la ejecución de las metas del vector de Emprendimiento y Empresarismo.
Los Centros de Formación Profesional, por lo tanto, deberán programar las horas del personal (docentes o profesionales de planta y/o contrato) adscritos a la Unidad de Emprendimiento y Empresarismo para que desarrollen acciones y cumplan las metas del Vector (formación, asesorías o tutorías, participación en ferias, ruedas de negocio, visitas, eventos, etc.) orientadas al fomento de la cultura del emprendimiento, la formación en emprendimiento, implementación de los planes de negocio, creación y legalización de la empresas, y fortalecimiento de MIPYMES y solidarias.
7.2.1 COORDINADOR DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN
La coordinación y administración estará bajo la responsabilidad de los Subdirectores de Centro. El Subdirector de Centro podrá delegar en un funcionario de la Unidad de Emprendimiento la orientación técnica y metodológica del equipo, definir la programación de horas y acciones de la Unidad, teniendo en cuenta las metas del Vector para el Centro, programar el talento humano, los recursos logísticos, el presupuesto requerido para su implementación, gestionar el reporte en la Aplicación de Gestión de Centros y coordinar que se realice la capacitación en los temas de emprendimiento de la totalidad de los instructores técnicos del centro de formación. El Coordinador de la unidad de Emprendimiento debe igualmente reportar cada seis meses la ejecución de los indicadores de gestión de la unidad, así como de acciones que se adelanten, ante la subdirección de centro y la coordinación de formación profesional de la regional y ante el Grupo Integrado de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender de la Dirección General. En el caso de que el funcionario delegado sea un contratista, deberán estipularse estas acciones en el objeto contractual del contrato.
7.2.2 DOCENTES Y PROFESIONALES DE LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
Son los encargados de sensibilizar, formar, asesorar y acompañar planes de negocio y proyectos de emprendimiento presentados por aprendices y otras poblaciones usuarias de la Unidad de Emprendimiento, así como realizar acciones de aula abierta para la generación de la cultura emprendedora basados en el documento “El SENA Uno Solo”, participación en ferias, ruedas de negocios visitas, entre otros y de acompañar en el seguimiento y fortalecimiento a empresas creadas.
7.2.3 PERFIL DEL FUNCIONARIO DE LA UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
Para las personas contratadas bajo la modalidad de asesores de emprendimiento el perfil es definido como “Formador y Gerente de Proyectos”.
• Profesional formado en alguna de las áreas de las ciencias económicas y/o administrativas.
• Capacidad para organizar y estructurar planes de negocios
• Conocimiento y experiencia en formulación, evaluación, gestión y desarrollo de proyectos.
• Capacidad de coordinación con la red externa de evaluadores de proyectos en el área técnica, financiera, de mercados y administrativa.
• Conocedor de los tejidos empresariales de la región (actuales y potenciales).
• Conocedor de la problemática social, económica, cultural de la región.
• Conocimientos en Innovación y en Gestión Tecnológica.
• Capacidad de convocatoria.
• Experiencia en creación y fortalecimiento de empresas (1 año)
• Fuerte Liderazgo y compromiso con la región.
• Alta tolerancia con las bajas probabilidades de éxito, unida con un deseo vehemente de alcanzarlo.
• Excelentes habilidades para comunicar, vender, negociar, tomar decisiones y trabajar en equipo.
• Habilidades en liderazgo y motivación.
• Experiencia de negocios necesaria para ayudar a empresas a crear y acelerar.
• Conocedor de la problemática social, económica, cultural de la región.
• Excelente posicionamiento y capacidad de convocatoria con la sociedad.
• Experiencia en planeación, gestión y desarrollo de proyectos.
7.3 INFRAESTRUCTURA LOGÍSTICA
a. Física
• Oficina exclusiva e identificada para la Unidad de Emprendimiento con Espacio locativo para atención de usuarios.
• Computadores para los asesores de emprendimiento conectados a Internet.
• Impresora
• Teléfono
• Fax
• Video Beam y proyector de acetatos.
• Red de contactos con empresarios, para desarrollo de las visitas.
b. Didáctica
• Banco de Herramientas metodológicas: Casos documentados, Plataformas tecnológicas, entre otros.
• Formatos de Plan de Negocios unificados.
• Biblioteca física y virtual con documentos de emprendimiento, empresarismo y Evaluación de Proyectos
• Impresos con temas sobre: desarrollo de proyectos, fundamentos de contabilidad y finanzas, aspectos legales de la empresa, fuentes de financiación, incubadoras de empresas, etc.
• Videos, publicaciones y artículos motivadores sobre emprendimiento y empresarismo.
• Boletín de emprendimiento para el centro de formación orientado por la unidad de emprendimiento. A este boletín se debe invitar a que escriban a los usuarios de la unidad.
c. Financiera
Los Centros de Formación deben garantizar el presupuesto requerido para el desarrollo del plan de gestión del vector de Emprendimiento y Empresarismo, para las contrataciones, los gastos de desplazamiento cuando se requiera. Los presupuestos deben estar programados en los correspondientes planes operativos.
8. PROGRAMACIÓN DE ACCIONES VS. METAS VS. CANTIDAD REQUERIDA DE FUNCIONARIOS EN UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO
Se ofrece el ejemplo de programación de la Unidad de Emprendimiento de un centro de formación, con el fin que se tome como parámetro de programación y contratación de profesionales.
CALCULO REQUERIMIENTO DE FUNCIONARIOS PARA LAS UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
EJEMPLO DE UN CENTRO
CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL DE ANTIOQUIA META HORAS REQUERIDAS TOTAL HORAS REQUERIDAS
Identificación de ideas de negocio 120 5 600
Meta global planes de negocio alumnos SENA y otros (presentados a fuentes de financiacion diferentes al Fondo Emprender). 70 50 3500
Planes de negocio presentados al Fondo Emprender. 14 50 700
Seguimiento a planes de negocio beneficiados con recursos Fondo Emprender. 7 100 700
Planes de negocio presentados a la Banca de las Oportunidades. 75 30 2250
Empresas de economía solidaria constituidas 8 20 160
Empresas de economía solidaria fortalecidas 6 20 120
Empresas fortalecidas capital privado
19 20 380
Capacitación alumnos titulada (las horas varían de acuerdo con la especialidad) 2280 74 6749
Capacitación formación complementaria (74 horas) 2142 74 6340
Etras acciones (eventos, inducción de alumnos, ruedas de negocio, ferias, foros, talleres, etc) 30 20 600
TOTAL HORAS REQUERIDAS UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO 22099
TOTAL FUNCIONARIOS 15
BASES DE CALCULO:
Capacitación alumnos de formación titulada Este número corresponde al 50% de las metas de alumnos en formación titulada. Se realizara durante el primer semestre simultáneamente con la formación de instructores técnicos.
Capacitación alumnos de formación complementaria (74 horas) Corresponde a los cursos que sea necesario dictar para apoyar la formulación de planes de negocio por alumnos de formación complementaria y otras poblaciones durante todo el año.( se realizó el calculo sobre el 3% del total de titulada del centro)
Otras acciones (eventos, inducción de alumnos, ruedas de negocio, ferias, foros, talleres, etc) Eventos de aula abierta que ayuden al fortalecimiento del emprendimiento y empresarismo en el centro y en la región.
TOTAL FUNCIONARIOS Resultado de dividir el número total de horas requeridas por el número de horas a reportar por cada funcionario en un año, con un promedio mensual de 125 horas.
8.1 La contratación de profesionales (asesores e instructores), para las Unidades de Emprendimiento y Empresarismo, debe tener en cuenta las siguientes observaciones:
• Se deben realizar contrataciones de larga duración preferiblemente con una vigencia anual, para dar continuidad, seguimiento y control a las acciones propias del Vector de emprendimiento. Así mismo, mejorar la calidad de las acciones de emprendimiento, así como disminuir el desgaste administrativo en los procesos de contratación que se venían realizando cada tres meses, la dispersión geográfica, las diferentes poblaciones a atender, las metas y responsabilidades de las unidades de emprendimiento.
• Para que se puedan programar y reportar en el sistema de gestión de centro todas las acciones que conlleva la cadena de valor de emprendimiento, tales como formación, asesoría en identificación de ideas de negocio, planes de negocio, creación y fortalecimiento empresarial, ferias, ruedas de negocio, eventos, trabajo de campo, deben quedar contenidas en el objeto del contrato.
• La participación en ruedas de negocio, foros, talleres, etc., que son acciones diferentes a cursos se deben programar y se reportan como información y divulgación.
• Teniendo en cuenta que las Unidades de Emprendimiento deben capacitar a todos los docentes técnicos en temas de emprendimiento y empresarismo, sean de planta o de contrato, en el objeto del contrato debe incluirse participar como mínimo con 20 horas de inducción o capacitación en temas de la institución, que se requieren para el desarrollo de sus actividades. Estos talleres los dictan igualmente funcionarios de planta o contrato.
• La nueva concepción del “SENA Uno solo” implica la organización de guías didácticas entre docentes técnicos y de emprendimiento, así como la planeación de actividades en aula abierta, por lo tanto se deben programar estas horas a los contratistas para que puedan ser igualmente reportadas en gestión de centro y deben quedar contenidas en el objeto del contrato.
9. ARTICULACION DEL EMPRENDIMIENTO CON LA FORMACIÓN POR PROYECTOS
Los Centros de Formación deben elaborar un banco de proyectos empresariales y nombrar un comité en el cual debe estar presente la unidad de emprendimiento quien orientara la viabilidad del proyecto, para la selección semestral o anual de los proyectos que los alumnos que quieran participar y participar en el diseño de las guías para el desarrollo de estos proyectos que deben incluir investigación y operación.
Este comité debe estar liderado por el Subdirector del Centro el Coordinador de la Unidad de Emprendimiento, coordinadores Académicos y docentes del área Técnica.
Además en la programación se debe establecer que todos los alumnos desde el primer trimestre deben trabajar en el proyecto de elección haciendo parte de la formación, con un seguimiento como nota o expedición de un certificado de participación y en el último trimestre se de una nota final. De esta manera se debe establecer o institucionalizar un día y una hora o jornada para la formación o trabajo en los proyectos elegidos.
10. INDICADORES DE GESTIÓN UNIDADES DE EMPRENDIMIENTO
• No. Aprendices formados en emprendimiento.
• No. de personas atendidas en la Unidad de Emprendimiento.
• No. de ideas de negocio identificadas
• No. Planes de negocio formulados
• No. Planes de negocio avalados y presentados al Fondo Emprender
• No. Planes de negocio avalados y presentados a Banca de las Oportunidades
• No. Planes de negocio avalados y presentados a otras fuentes de financiación (especifique la fuente)
• No. Planes de negocio presentados a concursos (Ventures, Sebrae, Min. Comercio, Fomipyme, otros)
• No. Empresas creadas de economía solidaria
• No. Empresas fortalecidas de economía solidaria
• No. de empleos generados en las empresas de economía solidaria atendidas.
• No. de Mipymes creadas
• No. de Mipymes fortalecidas
• No. de empleos generados en las Mipymes atendidas.
• No. Eventos realizados: Ruedas, foros, talleres, desayunos, otros
• No. transferencias tecnológicas realizadas con centros
• No de empleos generados en las unidades productivas creadas atendidas.
• Actividades realizadas por la unidad de emprendimento como eventos, inducción de alumnos, ruedas de negocio, ferias, foros, talleres, etc.
11. DIRECCIONES RELACIONADAS.
www.fondoemprender.com
www.mincomercio.com.co/fomipyme
www.bancadelaoportunidades.gov.co
FTP://172.162.69/emprendimiento
Este documento y otros de política y gestión del emprendimiento y empresarismo puede consultarlos en el FTP y en el portal de emprendimiento del SENA: http://emprendimiento.sena.edu.co
12. ANEXOS:
Formatos para seguimiento de las acciones anunciados en el numeral 6.
• F1- Inscripción de ideas de negocio
• F2- Lista de chequeo para evaluación inicial de la idea o plan de negocio.
• F3- Acta de compromiso
• F4- Cronograma de asesoría
• F5- Acta de incumplimiento o suspensión
• F6- Seguimiento a actividades del plan de negocio
• F7- Informe de seguimiento y acompañamiento a beneficiarios del Fondo Emprender
• F8- Formato a proyectos de Fondo Emprender
• F9- Formato seguimiento a beneficiarios banca de oportunidades
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